Son günlerde kamuoyunda yer alan sahte diploma iddiaları ile ilgili Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi (ÇOMÜ), konuya dair yapılan iş ve işlemlerin kamuoyuyla paylaşılması gereği duyulduğunu ifade ederek bir açıklama yaptı.
Üniversite internet sitesinde yer verilen açıklamada şu ifadeler yer aldı, “23.10.2024 tarihinde Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Öğrenci İşleri Modülü Sistem Sorumlusu olan bir personelimizin cep telefonuna, sisteme giriş amacıyla bir doğrulama kodu gönderilmiştir. Ancak personelimizin o anda sisteme giriş yapmadığını tarafımıza bildirmesi üzerine, bu girişimin izinsiz bir erişim teşebbüsü olduğu değerlendirilmiştir. Personelimiz aynı gün, Bilgi Yönetim Sistemi şifresi, kişisel ve kurumsal e-posta hesap şifreleri ile e-Devlet şifresini güncelleyerek gerekli güvenlik önlemlerini almıştır. İlgili personelin bilgisi dışında, 04.10.2024 tarihinden itibaren geçerli bir elektronik imzanın tanımlandığı belirlenmiş ve bu imza, ilgili elektronik imza sağlayıcı firma ile iletişime geçilerek derhal iptal ettirilmiştir.
Üniversitemiz, bu ciddi bilgi güvenliği ihlalini derhal ele almış; ilgili personelin Bilgi Yönetim Sistemi erişim yetkileri aynı gün kapatılmış ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na bilgi verilerek sistem günlüklerinin (log kayıtlarının) incelenmesi talep edilmiştir. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi hizmet sağlayıcımızın İzmir Katip Çelebi Üniversitesi olması sebebiyle, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi yetkilileriyle de iletişime geçilmiş ve erişimle ilgili detaylı inceleme anında başlatılmıştır.
Ayrıca, aynı gün Çanakkale İl Emniyet Müdürlüğü Siber Suçlarla Mücadele Şube Müdürlüğü’ne şikayette bulunulmuş ve konu Çanakkale Cumhuriyet Başsavcılığı’na intikal etmiştir. Tüm Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı personelinin giriş log kayıtları kontrol edilmiş ve başka bir yetkisiz erişim girişimi tespit edilmemiştir.
Kurum içinde ise 14.11.2024 tarihli Rektörlük emriyle idari inceleme başlatılmış ve inceleme sürece tamamlanmıştır; süreç boyunca Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında gerekli tüm işlemler titizlikle yürütülmüştür. Üniversitemiz, yürütülen adli ve idari soruşturmalara aktif katkı sağlamış ve süreçlere müdahil olarak tam iş birliği yapmıştır. Soruşturmaların şeffaf ve hızlı bir şekilde sonuçlanması için gerekli tüm destek verilmiştir.
Kurumumuzca alınan hızlı aksiyonlar sayesinde söz konusu izinsiz erişiminin, kurum verilerinin ele geçirilmesi ya da kurum verilerine yetkisiz müdahale edilmesi gibi bir durum ortaya çıkartmadığı, yalnızca teşebbüs aşamasında kaldığı görülmüştür.
ÇOMÜ, akademik dürüstlük ve bilgi güvenliği ilkelerine bağlılıkla hareket etmekte; yükseköğretim sisteminin itibarını koruma sorumluluğuyla tüm süreçlerini şeffaf, objektif ve hukuka uygun şekilde yürütmektedir. Bu tür yasa dışı girişimlere karşı sıfır tolerans politikası benimsenmiş olup, gerekli tüm önlemler alınmıştır. Kamuoyunun bilgisine saygıyla sunulur.”
